Ustrezna uporaba in vzdrževanje zunanjih površin – tako vam bo uspelo!
Dan za dnem hodimo po njem, a mu običajno ne posvečamo veliko pozornosti: to je zunanje območje podjetja. Vseeno v sebi skriva številne možnosti: zunanje območje je odgovorno za prvi vtis o vašem podjetju in prispeva k dobremu počutju zaposlenih.
Veliki koncerni so zgled, kako lahko zasnujemo sodobne površine na prostem: podjetji Microsoft in Amazon sta postavili sejne sobe v hišicah na drevesih, podjetje Facebook pa je ustvarilo strešni vrt za svoje zaposlene, na katerem lahko delajo ali si odpočijejo. Takšni velikopotezni projekti seveda niso povsem realistični za mala in srednje velika podjetja, vendar pa lahko tudi z manj vložka kar najbolje izkoristite potencial zunanjih površin.
V tem prispevku boste izvedeli, kakšne so prednosti pravilno uporabljenega zunanjega območja, kateri so štirje načini uporabe zunanjih površin in katere varnostne vidike morate upoštevati. Poleg tega smo vam pripravili kontrolni seznam, kako v vseh letnih časih pravilno vzdrževati okolico podjetja.
Odkrijte polni potencial zunanjih površin.
Profesionalni videz podjetja
Zunanje površine so prvo, kar stranke in poslovni partnerji vidijo pri obisku podjetja. Pozitiven prvi vtis prispeva k vaši podobi profesionalnega in zaupanja vrednega poslovnega partnerja.
Prostor za sprostitev zaposlenih
Da bi vaši zaposleni lahko učinkovito delali, potrebujejo ustvarjalne odmore. Zelene zunanje površine so idealen kraj, kjer si lahko med odmorom za kosilo napolnijo baterije. Študije so potrdile, da že krajše zadrževanje v naravi dokazano zmanjšuje stres.
Razširitev pisarniških prostorov
Ste kdaj razmišljali o tem, da bi sestanke ob lepem vremenu preselili na prosto? Novo okolje in svež zrak spodbujata ustvarjalnost.
4 načini, kako bolje izkoristiti zunanje površine.
Prostor za sedenje
Na zunanjih površinah ne smejo manjkati praktični prostori za sedenje, ki jih zaposleni lahko uporabljajo za malicanje ali sestanke. Še posebej so primerne sedežne garniture z vgrajeno mizo. Če imate radi bolj domačno vzdušje, lahko namestite viseče mreže ali ležalnike, kar bo zagotovilo sproščene odmore med delom.
Zelenje
Pogled na zelenje vedno deluje sproščujoče. Zato bodite velikodušni pri zasaditvi zunanjih površin. Trate, cvetlične grede, žive meje, drevesa in grmičevje ustvarijo prijetno vzdušje. Najbolje je izbrati zimzelene, prezimne rastline, da bodo zunanje površine imele lep videz v vseh letnih časih. Zeleno območje lahko obogatite tudi z ribnikom ali vodnjakom.
Praktičnost
Zunanje površine naj ne bodo zgolj lepe, temveč tudi praktične. Če želite delati na prostem, potrebujete brezžično omrežje in električne vtičnice. Nemara lahko namestite celo belo tablo. Ali se veliko zaposlenih vozi v službo s kolesom? V tem primeru potrebujete stojala za kolesa ali nadstrešek. Brez košev za smeti in pepelnikov za kadilce tudi ne bo šlo.
Druženje
Ni treba, da se zaposleni družijo vedno samo v lokalih. Zunanje območje je idealen kraj za dogodke po službi, ki v sproščenem vzdušju povežejo vašo ekipo in krepijo občutek skupnosti. Kaj mislite o večeru s peko na žaru ali družabnimi igrami? Poleg lahko povabite tudi družine zaposlenih.
Tako bodo zunanje površine varne in urejene.
Vaše zunanje površine bodo prišle do polnega izraza samo, če jih boste redno urejali in vzdrževali. Da boste s skupaj z zaposlenimi lahko brez zadržkov uporabljali površine na prostem, morate upoštevati nekaj varnostnih vidikov:
Nadstrešek
Zunanji prostori so hočeš nočeš izpostavljeni vremenskim razmeram. Pod nadstreškom bodo vaši zaposleni tudi v primeru močnega sonca ali slabega vremena lahko uživali na svežem zraku. Nadstreški in zakloni ščitijo področja za kadilce ali parkirna mesta za kolesa pred vetrom in dežjem. Markize in senčniki nudijo učinkovito zaščito kotičkom za sedenje.
Varnost
Da se bodo vaši zaposleni na prostem počutili dobro, mora biti ves čas poskrbljeno za varnost. Visoke žive meje, ograje in zidovi ne ščitijo samo pred radovednimi pogledi, ampak tudi pred neželenimi vsiljivci in vandalizmom. V primeru snega in poledice je treba zaposlene zavarovati pred zdrsi. Zato si priskrbite posipni material ter vozičke in posode za posipni material.
Čistoča
Le urejen zunanji prostor bo pustil dober vtis. Zato morate tudi zunanjosti nameniti enako skrb, kot je potrebna za čiščenje pisarn. Tukaj boste izvedeli, kako v vseh letnih časih poskrbeti za čistočo zunanjih površin. Smiselno je uporabiti tudi predpražnike, ki preprečujejo, da bi umazanijo od zunaj nosili v notranje prostore.
Osvetlitev
Zunanji prostori naj bodo vedno na voljo vašim zaposlenim, tudi ko dnevi postanejo krajši. Za to je potrebna dobra osvetlitev. Navsezadnje si nihče ne želi zaiti s poti ali se poškodovati v temi. Solarne svetilke so posebno praktične, saj ne potrebujejo elektrike.
Območja za kadilce
Poskrbeti morate, da nekadilcem med zaposlenimi ne bo treba neprestano vdihavati dima, ko bodo svoj čas preživljali na prostem. Smiselno je, da v ta namen uredite ločeno območje za kajenje. Opremite ga s pepelniki ter tako poskrbite, da cigaretni ogorki ne bodo ležali po poteh in vhodih.
Kako pravilno skrbeti za zunanje površine v vseh letnih časih.
Vsak letni čas prinaša drugačne izzive pri vzdrževanju. Z našim kontrolnim seznamom bo okolica vašega podjetja vedno dobro vzdrževana in varna.
Vse leto
- Pometite poti, stopnišča in vhode ter odstranite nesnago
- Izpraznite koše za smeti in pepelnike
- Očistite predpražnike
- Očistite oznake na tablah na zemljišču podjetja
Zima
- Odstranjevanje snega
- Posipanje poti v primeru ledu
- Obrezovanje žive meje in dreves
Pomlad
- Košnja trave
- Sajenje cvetja
- Pletje
- Čiščenje poti z visokotlačnim čistilnikom
- Čiščenje fasade
Poletje
- Košnja trave
- Postavite senčnike in skrbite za njihovo čistočo
- Pletje
- Po potrebi obnovite cvetje
Jesen
- Pometite in odstranite odpadlo listje
- Odstranite rože, ki ne prezimijo
- Čiščenje žlebov
- Čiščenje poti z visokotlačnim čistilnikom
