Nazaj
Nasveti o izdelkih za Pisarno

Izbira ustreznega uničevalnika dokumentov

Material za razrez, zmogljivost rezanja, razred zaščite, varnostna stopnja, prestrezna prostornina … Izbira ustreznega uničevalnika dokumentov nikakor ni preprosta, saj je na voljo velika ponudba modelov z najrazličnejšimi funkcijami in lastnostmi. Konec koncev imamo različne dokumente in varovanje podatkov je v večini podjetij na vrhu prioritetnega seznama, še posebej zaradi nove Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (SUVP).

Na srečo vam lahko pomagamo! Domislili smo se rešitve, ki vam bo prihranila nepotreben stres. Sestavili smo vprašanja in odgovore o uredbi SUVP, kjer najdete nekaj nasvetov in osnovnih informacij. Poleg tega imate na voljo nasvete za nakupovanje, v katerih smo poleg nekaterih dejstev pojasnili še tri najpomembnejša merila za izbiro uničevalnika dokumentov: 1) delovno okolje, 2) razrede zaščite in varnostne stopnje ter 3) zmogljivost. Oglejte si jih!

1. V kakšnem delovnem okolju se bo uporabljal uničevalnik dokumentov?

Začnimo s preprostimi dejstvi: prestrezno prostornino. Ta določa, koliko trakov in delcev papirja lahko shrani uničevalnik dokumentov, preden ga morate izprazniti. Če uničevalnik uporablja več oseb, mora biti tudi njegova prestrezna prostornina večja – razen če želite neprestano poslušati pritoževanje svojih kolegov, da je uničevalnik že spet poln. Pripravili smo vam kratek pregled za nekaj najpogostejših situacij.

Pisarna

  • Za 1 do 3 osebe
  • Prestrezna prostornina do 25 l
  • Uporaba neposredno na delovnem mestu, v majhnih pisarnah ali doma
  • Občasna uporaba

Oddelek

  • Za 4 do 8 oseb
  • Prestrezna prostornina do 85 l
  • Redna uporaba

Velika pisarna

  • Za 9 oseb ali več
  • Prestrezna prostornina več kot 86 l
  • Za velike pisarne ali celotno nadstropje
  • Dolgotrajna uporaba

Industrija

  • Prestrezna prostornina več kot 290 l
  • Tudi za uničevanje digitalnih nosilcev podatkov
  • Za dolgotrajno uporabo

2. Kako zaupni so dokumenti, ki jih želite uničiti?

Razvrstitev v razrede zaščite in varnostne stopnje je na prvi pogled morda videti zapletena. Kar brez skrbi, dejansko je čisto enostavno, treba je samo vedeti, kako zaupni so dokumenti, ki jih želite uničiti. Ali še preprosteje: za nepomembno dokumentacijo zadošča enostaven osnovni model, za najnovejše in strogo zaupne podatke o prometu iz uprave pa uporabite profesionalno izvedbo.

2.1 Razredi zaščite

Razred zaščite 1: običajna stopnja zaščite za interne podatke
Informacije, ki so namenjene in dostopne večjim skupinam. Nepooblaščeno razkritje bi imelo majhen negativni vpliv na podjetje. Pri tem je treba zagotoviti zaščito osebnih podatkov. Primeri: korespondenca, ki ni povezana z določenim znanjem, katalogi, reklamne brošure, zapiski …

Razred zaščite 2: visoka stopnja zaščite za zaupne podatke
Informacije, ki so omejene na manjši krog oseb. Nepooblaščeno posredovanje bi imelo znatne posledice za podjetje in bi lahko pomenilo prekršek proti pogodbenim obveznostim ali zakonom. Zaščita osebnih podatkov mora ustrezati visokim zahtevam. Primeri: korespondenca, povezana z določenim znanjem, na primer ponudbe, povpraševanja, zapisniki, obvestila, podatki o osebju …

Razred zaščite 3: zelo visoka stopnja zaščite za posebej zaupne in tajne podatke
Informacije, ki so omejene na majhno skupino poimensko poznanih oseb z upravičenim dostopom do teh podatkov. Nepooblaščeno posredovanje podatkov bi imelo resne posledice za podjetje, ki bi bile nevarne za njegov obstoj, poleg tega pa bi kršile poklicne skrivnosti, pogodbe in zakone. Pri tem je treba zagotoviti neomejeno zaščito osebnih podatkov. Primeri: dokumentacija vodstva podjetja, dokumenti raziskovalnih in razvojnih oddelkov, finančni podatki, stvari pod ključem …

2.2 Varnostne stopnje

Varnostne stopnje pri uničevalnikih dokumentov se večinoma nanašajo na različne vrste rezanja. Manjša, kot je širina trakov ali velikost delcev, višja je varnostna stopnja.

Rezanje na trakove

  • Rezanje dokumentov na enostavne trakove.
  • Večinoma se uporablja pri osnovnih modelih.
  • Najvišja mogoča varnostna stopnja: 2.

Križno rezanje

  • Praviloma izpolnjuje zahteve 3. varnostne stopnje.
  • Primerno za nespoznavno uničevanje občutljivih podatkov.

Rezanje na delce

  • Izpolnjuje zahteve 4. varnostne stopnje in več (rezanje na mikro delce).
  • Najboljša izbira, kadar želite za vedno nespoznavno uničiti občutljive podatke.

Varnostna stopnja P-1

  • Splošni podatki
  • Reprodukcija mogoča z malo truda
Varnostne stopnje uničevalnikov dokumentacije wt$

Varnostna stopnja P-2

  • Interni podatki
  • Reprodukcija mogoča z več truda
Varnostne stopnje uničevalnikov dokumentacije wt$

Varnostna stopnja P-3

  • Občutljivi podatki
  • Reprodukcija mogoča z znatnim trudom
Varnostne stopnje uničevalnikov dokumentacije wt$

Varnostna stopnja P-4

  • Zelo občutljivi podatki
  • Reprodukcija mogoča z izrednim trudom
Varnostne stopnje uničevalnikov dokumentacije wt$

Varnostna stopnja P-5

  • Tajni podatki
  • Reprodukcija mogoča z nezanesljivimi metodami
Varnostne stopnje uničevalnikov dokumentacije wt$

Varnostna stopnja P-6

  • Skrivni podatki z visoko stopnjo varnosti
  • Reprodukcija tehnično ni mogoča
Varnostne stopnje uničevalnikov dokumentacije wt$

Varnostna stopnja P-7

  • Povsem tajni podatki z visoko stopnjo varnosti
  • Reprodukcija nemogoča
Varnostne stopnje uničevalnikov dokumentacije wt$

Pomembna informacija

Če imate podatke z različno varnostno stopnjo, jih je pri uničevanju priporočljivo razporediti glede na stopnje. Če to ni mogoče, je treba vse podatke načeloma uničiti glede na njihovo najvišjo varnostno stopnjo, da se zmanjša tveganje, ki ga povzroči nezadostno uničenje podatkov. Na kratko: v dvomu izberite višji razred zaščite in varnostno stopnjo!

Samo uničevalniki dokumentov z rezanjem na delce in varnostno stopnjo 4 ali več izpolnjujejo merila SUVP o uničevanju osebnih podatkov. Več informacij najdete v naših vprašanjih in odgovorih o uredbi SUVP.

2.3 Razdelitev varnostnih stopenj na razrede zaščite

Tri razrede zaščite lahko razdelimo v varnostne stopnje s pomočjo naslednje tabele:

  • Razred zaščite 1: varnostna stopnja 1 (*), 2, 3, 4 (**), 5 (**), 6 (**), 7 (**)
  • Razred zaščite 2: varnostna stopnja 3, 4, 5, 6 (**), 7 (**)
  • Razred zaščite 3: varnostna stopnja 4, 5, 6, 7

(*) Ta kombinacija ni primerna za osebne podatke.

(**) Za ta razred zaščite je ustreznejša višja varnostna stopnja.

3. Kako zmogljiv naj bo uničevalnik dokumentov?

Za konec še nekaj preprostega: uničevalniki dokumentov se ne razlikujejo samo po prestrezni prostornini in velikosti rezanja, temveč tudi po tem, koliko listov naenkrat lahko razrežejo. Podatki se vedno nanašajo na 80 g/m² papir, DIN A4. Ponujamo modele, ki lahko naenkrat razrežejo od štiri do 60 listov in več. Zato premislite, koliko dokumentov morate povprečno uničiti – in koliko časa želite prebiti ob uničevalniku …

Rezultat točk 3, 2 in 1? Naš iskalnik izdelkov!

Sedaj ko veste vse o najpomembnejših merilih, ki jih je treba upoštevati pri izbiri uničevalnika dokumentov, sledi še najenostavnejši korak: kliknite na naš iskalnik izdelkov, odgovorite na tri kratka vprašanja o omenjenih temah – in ste končali! Veliko ponudbo uničevalnikov dokumentov smo razvrstili tako, da boste pri vseh možnih kombinacijah odgovorov dobili predloge ustreznih modelov. Udobneje ne gre!

Druge funkcije in merila za izbiro

Klasifikacije materiala in vrste nosilcev podatkov

Jasno je, da z uničevalniki dokumentov lahko razrežemo in uničimo papir. Poleg papirja pa so za uničenje primerni še nekateri drugi materiali, ki so našteti v nadaljevanju. Vsak razred materiala ima oznako, ki stoji pred varnostno stopnjo – tako dobimo na primer P4 ali O3. S pomočjo teh kombinacij lahko pri izbiranju takoj ugotovite, za katere namene uporabe je primeren določen model.

  • P Izdelki iz papirja
  • F Informacije v pomanjšani obliki, na primer filmi, mikrofilmi itd.
  • O Optični nosilci podatkov, npr. CD-ji, DVD-ji, Blu-ray itd.
  • T Magnetni nosilci podatkov, kot so diskete, izkaznice, magnetni trakovi, kasete itd.
  • H Trdi diski z magnetnimi nosilci podatkov, prenosni računalniki in zunanji trdi diski
  • E Elektronski nosilci podatkov, na primer pomnilniške kartice, pogoni in prenosni telefoni

Nasvet: v ponudbi uničevalnikov dokumentov uporabite filtre na levi strani in pri filtru „Material za rezanje“omejite izbiro npr. na „Kreditne kartice“ ali „CD/DVD-plošče“.

Samodejni uvlek

Številni uničevalniki dokumentov so res vsestranski. Uničijo lahko cele skladovnice papirja, ne da bi morali storiti kaj drugega, kot samo pritisniti na gumb. Ves material za uničenje preprosto vstavite v uničevalnik, pritisnite na tipko za zagon … končano. Naprava samodejno uvleče en sveženj papirja za drugim, jih uniči in vam s tem podari dragoceni čas, ki ga lahko izkoristite za pomembnejše dejavnosti.

Dodatne funkcije, na primer zaznavanje kovin in zaščita pred pregrevanjem

Nekateri uničevalniki dokumentov imajo posebne dodatne funkcije, ki poskrbijo za še udobnejšo uporabo. To so na primer zunanji samodejni mazalnik, ki med rezanjem maže rezalne valje in s tem poskrbi za stalno visoko zmogljivost rezanja, ali rezilo za optične nosilce podatkov, ki CD/DVD-plošče, kartice zvestobe, kreditne kartice in diskete brez težav razreže na najmanjše delce (2 x 2 mm). Smiselna dopolnitev je tudi samodejna zaščita pred pregrevanjem, predvsem če uničevalnik dokumentov uporabljate zelo pogosto – konec koncev niso vsi modeli primerni za neprekinjeno uporabo. Kakovostne naprave s to dodatno funkcijo praviloma prikazujejo, koliko dokumentov lahko še uničite oziroma koliko časa morate počakati, preden bo uničevalnik dokumentov dovolj ohlajen za nadaljevanje dela.

Zelo praktično je tudi zaznavanje kovin – če spregledate sponko, jo naprava takoj zazna in začasno ustavi delovanje, da odstranite kovinski delec.

Naši najbolj priljubljeni izdelki iz teh nasvetov
Najbolj prodajano
Število izdelkov: 50
Pogled:
Naše najbolj priljubljene kategorije iz teh nasvetov